Полиграфическое производство подразумевает выпуск продукции в больших объемах, которая после печати требует обработки в соответствии со своим предназначением. Офисная документация нуждается в упорядочении бумажной информации, придании ей аккуратного вида и максимальном продлении срока использования.
Бумагорезальное оборудование (резаки) применяются практически на всех этапах полиграфического производства - от подготовки бумаги до финишной обработки продукции.
Ламинаторы предназначены для покрытия документов пластиковой пленкой, надолго сохраняющей их внешний вид и защищающей от внешних воздействий.
Уничтожители документов, или шредеры предназначены для утилизации документов. Использование шредеров помогает уменьшить вероятность утечки ценной информации.
Степлеры и проволокошвейные машины имеют общий принцип работы - скрепление брошюры производится проволочной скрепкой. На этом сходство заканчивается: если проволокошвейная машина сама изготавливает скрепку необходимых размеров из проволоки, подаваемой с катушки, то степлеры работают с блоками стандартных скрепок.
Термоклеевые машины применяются для скрепления блоков листов бесшвейным клеевым способом при изготовлении книг, журналов и брошюр типографского качества в мягкой обложке.
С помощью перфораторов возможно сделать специальные отверстия на бумаге для создания отрывной части или для последующей брошюровки отдельных листов в единый блок, например, буклет.